Objectif 2025 - Pourquoi développer des outils métiers est essentiel pour votre entreprise
24 février, 2025
Dans un contexte où les entreprises doivent faire plus avec moins, la création d'un outil métier sur-mesure permet un avantage concurrentiel. Alors qu'il y a 10 ans, le développement d'un outil sur mesure était l'apanage de grandes entreprises ou nécessitait un budget de plus de 50 000 euros. Aujourd'hui le No-Code permet de proposer des solutions 3 fois moins chères.
Mais qu'entend-on exactement par "outils métiers" ?
Contrairement aux solutions prêtes à l'emploi qui ne répondent qu'à seulement 70% des besoins, les solutions sur-mesure permettent de s'adapter aux spécificités de votre entreprise. Par exemple, un CRM personnalisé dans le secteur des régies publicitaires permet de gérer les contraintes de la loi Sapin.
Ces outils centralisent et automatisent les tâches, souvent complexes et chronophages.
En automatisant les tâches répétitives, vos équipes peuvent se concentrer sur des missions plus stratégiques. Par exemple, pour l'un de nos clients, dans le sceteur de l'assurance, nous avons mis en place un module de reconnaissance des déclarations d'accidents du travail dopé à l'IA. Ceci a permis aux équipes de valider les clauses de réserve et de se concentrer dans leur relation commerciale. C'est une plus-value de ressaisir les informations du document pour les intégrer dans un SI RH.
Ensuite, ils renforcent la précision et réduisent les erreurs humaines. Une entreprise équipée de bons outils réduit les risques liés aux données inexactes ou aux processus mannuels.
Prenons un exemple concret : une PME
ayant adopté un outil de gestion des ressources humaines a pu réduire de
moitié le temps passé à gérer les congés
et absences, tout en offrant une
expérience utilisateur fluide à ses collaborateurs.
Il est crucial de commencer par une analyse approfondie des besoins de votre entreprise, d'identifier les processus les plus chronophages et analyser les erreurs et plus fréquentes. Ces réponses définiront les priorités.
Une fois le bon processus trouvé, il doit être développé pour s'adapter à vos spécificités. Cette phrase doit obligatoirement impliquer les équipes terrain pour faciliter les ajustements nécessaires. C'est ce qu'on appelle en No-Code l'hyper agilité,
c'est-à-dire de pouvoir corriger en temps
réel les remarques des équipes métier et
non en semaine comme lors d'un développement traditionnel.
Enfin, planifiez un déploiement progressif pour infuser dans les processus métier le nouvel outil.
"Merci pour la pédagogie, la bienveillance
et le sérieux de la formation proposée. Je recommande l'Atelier Digital." Stéphanie du Cercle des Femmes de la Coiffure.
Un service de qualité assure non seulement des résultats concrets, mais aussi avec une expérience positive pour les utilisateurs. C'est exactement ce que nous proposons à l'Atelier Digital !
Grâce à notre expertise et notre accompagnement personnalisé, nous vous aideons à intégrer des solutions adaptées à vos besoins spécifiques.
Ces solutions, bien intégrées, ne se contentent pas d'améliorer vos performances : elles transforment votre façon de travailler.
Mais qu'entend-on exactement par "outils métiers" ?
1. Qu'est-ce qu'un outil métier ?
Les outils métiers désignent des logiciels conçus pour répondre aux besoins spécifiques en fonction de l'organisation spécifique de l'entreprise.Contrairement aux solutions prêtes à l'emploi qui ne répondent qu'à seulement 70% des besoins, les solutions sur-mesure permettent de s'adapter aux spécificités de votre entreprise. Par exemple, un CRM personnalisé dans le secteur des régies publicitaires permet de gérer les contraintes de la loi Sapin.
Ces outils centralisent et automatisent les tâches, souvent complexes et chronophages.
2. Pourquoi les outils métier sont-ils indispensables ?
Adopter des outils métier offre une multitude d'avantages. D'abord, ils permettent d'optimiser les ressources.En automatisant les tâches répétitives, vos équipes peuvent se concentrer sur des missions plus stratégiques. Par exemple, pour l'un de nos clients, dans le sceteur de l'assurance, nous avons mis en place un module de reconnaissance des déclarations d'accidents du travail dopé à l'IA. Ceci a permis aux équipes de valider les clauses de réserve et de se concentrer dans leur relation commerciale. C'est une plus-value de ressaisir les informations du document pour les intégrer dans un SI RH.
Ensuite, ils renforcent la précision et réduisent les erreurs humaines. Une entreprise équipée de bons outils réduit les risques liés aux données inexactes ou aux processus mannuels.
Prenons un exemple concret : une PME
ayant adopté un outil de gestion des ressources humaines a pu réduire de
moitié le temps passé à gérer les congés
et absences, tout en offrant une
expérience utilisateur fluide à ses collaborateurs.
3. Comment mettre en place votre plateforme métier ?
La mise en place d'un tel outil ne s'improvise pas !Il est crucial de commencer par une analyse approfondie des besoins de votre entreprise, d'identifier les processus les plus chronophages et analyser les erreurs et plus fréquentes. Ces réponses définiront les priorités.
Une fois le bon processus trouvé, il doit être développé pour s'adapter à vos spécificités. Cette phrase doit obligatoirement impliquer les équipes terrain pour faciliter les ajustements nécessaires. C'est ce qu'on appelle en No-Code l'hyper agilité,
c'est-à-dire de pouvoir corriger en temps
réel les remarques des équipes métier et
non en semaine comme lors d'un développement traditionnel.
Enfin, planifiez un déploiement progressif pour infuser dans les processus métier le nouvel outil.
4. Témoignage : L'impact réel des outils métier
"Merci pour la pédagogie, la bienveillance
et le sérieux de la formation proposée. Je recommande l'Atelier Digital." Stéphanie du Cercle des Femmes de la Coiffure.
Un service de qualité assure non seulement des résultats concrets, mais aussi avec une expérience positive pour les utilisateurs. C'est exactement ce que nous proposons à l'Atelier Digital !
Grâce à notre expertise et notre accompagnement personnalisé, nous vous aideons à intégrer des solutions adaptées à vos besoins spécifiques.
Conclusion
En ce début d'année 2025, investir dans des outils métier sur-mesure est une décision stratégique pour toute entreprise souhaitant rester compétitive !Ces solutions, bien intégrées, ne se contentent pas d'améliorer vos performances : elles transforment votre façon de travailler.
Alors, pourquoi attendre pour franchir le pas ?
Prenez rendez-vous pour un diagnostic offert !
LES DERNIÈRES PUBLICATIONS
